La commission cavage attribue le rôle de délégué sur la base du bénévolat et du volontariat, pour les grandes régions définies par la commission.
Le rôle de ces délégués sera de:
Etre à l'écoute, recueillir et faire remonter toutes les suggestions et questions que pourraient émettre les concurrents de ces régions.
Toutes ces suggestions et questions devront être établies par écrit ou par Mail.
Faire également redescendre les informations et les arguments concernant les décisions prises par la commission.
Ils auront également une mission de contrôle et d'observation du déroulement des concours dans lesquels ils seront présents et une mission de conseil, si besoin auprès des organisateurs, afin de s'assurer que le concours est bien organisé.
Si quelques personnes que ce soient, et pour quelques raisons que ce soient, empêchent un délégué de mener à bien ses missions, celui-ci devra en informer la commission et relater les faits auprès du Président de la commission.
Le délégué peut à tout moment arrêter sa mission, mais devra en informer la commission au moins trois mois avant la date effective, afin de lui trouver un autre remplaçant.
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